Gestionnaire paie et administration sociale

     Descriptif :
CE1. 1      Gérer l’entrée du salarié (inscription au Registre Unique du Personnel, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), médecine du travail,affiliationsaux différents organismes sociaux, aides à l’embauche) pour répondre aux obligations légales
CE1.2       Gérer les avantages individuels ou collectifs en tenant compte de l’évolution sociale pour la mise en conformité des bulletins de paie selon la législation (contrats de prévoyance frais de santé)
CE1.3        Accompagner dans le quotidien professionnel les évènements privés de la vie des salariés (prévoyance, accidents, sécurité, santé maladie, retraite, démarches administratives)
CE1.4       Répercuter les changements de situation modifiant les contrats de travail et la paie du salarié pour assurer la conformité entre les règlementations en vigueur, le contrat de travail et le bulletin de salaire
CE1.5   Gérer le départ du salarié (solde de tout compte, radiation du personnel, portabilité des droits, information aux organismes sociaux) pour clore légalement et définitivement la collaboration
Modalité d’évaluation :
ME1.1 à 1.5
Cas d’entreprise d’après une situation donnée Le gestionnaire paie et administration sociale devra vérifier que l’ensemble de la procédure d’administration du personnel a été respectée et, en cas d’anomalie, proposer les mesures correctives ad hoc
Livrable : document écrit soutenu devant un jury de professionnels
     Descriptif :
CE 2   Gérer les temps et les différents événements liés au salarié pendant la durée du contrat de travail (AT, AM, CP) pour se conformer aux obligations légales et réglementaires.
Modalité d’évaluation
ME2 - Cas d’entreprise
A partir de données concernant un panel de salariés de divers statuts et soumis à divers évènements au cours d’une période déterminée, le gestionnaire paie et administration sociale construit et alimente un outil opérationnel de suivi des temps.
Livrable : document écrit sous tableur
     Descriptif :
CE3       Gérer les réclamations du client ou du salarié pour désamorcer les situations de tension.
Modalité d’évaluation
ME3     Cas d’entreprise :
Jeu de rôle sur une situation de réclamation client/salarié.
Livrable : entretien oral.

     Descriptif :
CE1.1         Paramétrer le plan de paie (constantes, variables, rubriques particulières, modèles de bulletins de salaires) pour garantir l’exactitude des calculs mathématiques et la conformité réglementaire et conventionnelle des bulletins de paie à générer.
CE1.2         Créer les profils des salariés pour individualiser les éléments de paie en fonction des spécificités de leurs contrats de travail.
CE2.1         Dans le logiciel de paie, ajuster les éléments de paie impactés par l’activité du salarié (absence, maladie, rupture du contrat de travail, évènements divers) et les éléments variables de rémunération (primes, part variable, frais professionnels, avantages en nature etc.) pour établir, dans les délais, une paie juste, conforme aux situations mensuelles individuelles et aux obligations légales et conventionnelles.
CE2.2         Contrôler les états de paie pour faire valider les paies par la hiérarchie
CE2.3         Procéder à l’édition de la totalité des bulletins de paie définitifs et au versement des salaires pour garantir la satisfaction des salariés.
Modalité d’évaluation
Me1.1 – 2.3 - Cas d’entreprise
A partir d’un dossier réunissant les contrats de travail d’un échantillon de collaborateurs de l’entreprise et l’historique des évènements impactant leur rémunération mensuelle, le gestionnaire paie et administration sociale effectue sur un progiciel de paie :
le paramétrage du plan de paie et des profils des collaborateurs,
vérifie et génère les bulletins de paie.
Livrable : Bulletins de paie.
     Descriptif :
CE3.1         Editer les journaux (ou livres) de paie et compiler les états de charges sociales pour effectuer leur ventilation et leur versement aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite et de prévoyance, mutuelles, Assurance Chômage etc.).
CE3-2         Vérifier la présence des éditions obligatoires pour apporter les justificatifs auprès des contrôleurs des services idoines (URSSAF, DIRECCTE- Directions Régionales des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi, Impôts)
Modalité d’évaluation
Me3.1-3.2 - Cas d’entreprise :
Dans le cadre d’un contrôle URSSAF, le gestionnaire paie et administration sociale rédige une réponse argumentée aux observations formulées pour démontrer la justesse des opérations et des positions prises par l’entreprise.
Livrable : rédaction de la note de synthèse.
     Descriptif :
CE3.4     Alimenter en données sociales le client interne (service RH) ou externe en assurant le reporting social et RH (suivi de la masse salariale périodique, absentéisme, turnover pyramide des âges).
Modalité d’évaluation
ME3.4 Cas d’entreprise :
A partir de tableaux de bord sociaux et RH mensuels d’une entreprise sur plusieurs mois, le GPAS formule à l’écrit une analyse des tendances et des évènements pouvant impacter durablement la dynamique de l’entreprise.
Livrable : Diagnostic écrit complété de préconisations.
     Descriptif :
CE4          Valider les données, issues de la paie et des signalements d’événements, intégrées à la Déclaration Sociale Nominative mensuelle (DSN).
Modalité d’évaluation
ME4. Cas d’entreprise :
Le gestionnaire paie et administration sociale vérifie l’exacte correspondance entre les données d’une DSN issue d’un logiciel de paie et celles fournies par le livre de paie et les états des cotisations préalablement édités.
Livrable : Note explicative des anomalies constatées et propositions de corrections.

     Descriptif :
CE1.1 Collecter auprès des interlocuteurs désignés et selon une procédure établie de mise à jour les informations exactes nécessaires à l’établissement des bulletins de salaires, pour créer le dossier permanent social et juridique du client interne ou externe.
CE1-2 Recueillir les informations permettant d’établir les profils de bulletins de paie au vu de la législation sociale et des conditions d’embauche du salarié, en identifiant leurs spécificités, pour renseigner l’outil informatique (SIRH ou tableaux de bords sociaux)
Modalité d’évaluation
ME1.1 et 1.2 - Cas d’entreprise :
Le gestionnaire paie et administration sociale établit une procédure de constitution d’un dossier permanent social et juridique du client interne ou externe et démontre en quoi elle permet de rassembler l’ensemble des pièces nécessaires à l’établissement des profils de paie.
Livrable : dossier écrit et soutenance orale devant un jury constitué de professionnels
     Descriptif :
CE2.1 Exercer une veille sociale sur les risques ou les opportunités, liés aux modifications législatives ou règlementaires pouvant avoir une incidence sur la paie et la gestion du personnel,
CE2.2 Surveiller les indicateurs sociaux de l’entreprise pouvant impacter son organisation,
pour conseiller et alerter le client et la direction de l’entreprise.
Modalité d’évaluation
ME 2.1 et 2.2 Cas d’entreprise
Le GAPS élabore un tableau de bord de suivi des évolutions conventionnelles contractuelles et législations sociales
Livrable : dossier écrit.