Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE

Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne

Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse 

Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse

Mise en situation dans un contexte professionnel PME

A l'aide d'un logiciel comptable, le candidat fournit les documents suivants :  

Impression des enregistrements comptables d'une vingtaine de documents commerciaux (factures de doits et d’avoirs, d’achats et ventes, pièces de caisse recettes et dépenses, justificatifs bancaires)

Contrôle de pièces comptables et enregistrement des corrections

Production de documents de synthèse (brouillard, journaux, comptes, balance…)

Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité.

Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes.

Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes.

Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME.                   

Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques.  

Mise en situation dans un contexte professionnel PME

Le candidat fournit les productions suivantes à l’aide d’un tableur et d’un logiciel comptable :

Lettrage et justification d’un compte de tiers

Établissement d’un état de rapprochement bancaire 

Etablissement préparatoire de la Déclaration de TVA 

Enregistrement comptable des régularisations des tiers, de la TVA, de la trésorerie.

Élaboration d’états associés aux immobilisations (plan d’amortissement, état de suivi)

Chiffrage, dans un tableau extra-comptable, des dépréciations des stocks, des dépréciations des créances et des dépréciations des titres 

Élaboration de tableaux d’emprunts

Analyse des résultats observés dans une note

Ecritures de dotations et de dépréciations des actifs

Elaboration de fiches de stocks

Etablissement d’un coût de revient

Chiffrage de la rentabilité  

Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes.

Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients.

Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME.

Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision.  

Mise en situation dans un contexte professionnel PME

Le candidat fournit les productions suivantes à l’aide d’un texteur et d’un tableur :

Fichiers de données clients, fournisseurs … 

Courriers/courriels types (information activité, relance, réponse à réclamation, demande de devis…)

Comptes rendus et notes d’aide à la décision

Formulaires, tableaux, graphiques, supports de collecte et de traitement de l’information

Résultat sous la forme d’un tableau et/ou graphique croisé dynamique