Chargé(e) d'administration des ressources humaines

Compétences évaluées
- Construire un processus de paie optimal tenant compte du cadre fixé (organisation de l’entreprise, contraintes budgétaires, secteur d’activité…)
- Calculer de façon manuelle un bulletin de paie
- Etablir les soldes de tout compte
- Identifier les erreurs et les corriger
- Animer / coordonner l’activité de l’équipe :
• Planifier les tâches
•  Organiser les processus
•  Contrôler les délais et la fiabilité de la réalisation
• Appliquer les mesures correctives
• Animer des réunions
- Développer les compétences métiers de ses collaborateurs
- Appliquer les exigences comptables et fiscales
- Anticiper et respecter les délais
- Calculer la masse salariale et les différents mécanismes impactant son évolution
- Analyser, mesurer et justifier les écarts constatés entre deux exercices
- Elaborer un budget prévisionnel détaillé
- Assurer le contrôle budgétaire de la masse salariale à l’aide de tableaux de bord adaptés
Modalités d’évaluation
L’évaluation est tournée vers l’action et proche de la réalité professionnelle.
Evaluation des acquis
Cas de synthèse comportant :
- Cas d’étude de processus de paie
- Cas d’application de calculs de paie et de soldes de tout compte
- Cas sur le management d’équipe
- Cas sur le contrôle URSSAF et l’audit
- Cas sur l’évolution d’une masse salariale et la réalisation d’un budget prévisionnel
Evaluation professionnelle orientée transfert de compétences
Constitution d’un dossier professionnel permettant de mettre en exergue les modalités d’application de la formation en poste et soutenance devant un jury (cette évaluation est préparée par un autodiagnostic de compétences et un entretien de positionnement permettant notamment d’aborder les objectifs professionnels en amont de la formation)

Compétences évaluées
• Travailler en mode projet
• Rédiger une partie d’un cahier des charges en vue de l’amélioration d’une application du Système d’Information Ressources Humaines, 
• Associer aux processus Ressources Humaines  les plus fréquents, les  solutions logicielles appropriés compte tenu du contexte spécifique à l’entreprise (taille/ budgets / organisation..) et à sa politique Ressources Humaines)
• Extraire, choisir  et analyser les  données nécessaires et pertinentes pour les différents tableaux de bord Ressources Humaines.
• Paramétrer un logiciel
• Concevoir un support de formation ou didacticiel
• Identifier les sources d’information adéquates (documentaires, études terrain, enquêtes)
• Analyser et formaliser les données collectées pour les rendre accessibles et utilisables
• Adapter sa communication aux interlocuteurs
• Formaliser la communication en fonction des différents types de supports et outils
Modalités d’évaluation
L’évaluation est tournée vers l’action et proche de la réalité professionnelle.
Evaluation des acquis
• Rapport collectif audit d’un Système d’Information Ressources Humaines, préconisations et recherche de prestataire (cahier des charges, acteurs du marché)
• Définir ou vérifier le paramétrage d’un logiciel
• Cas pratiques extraction de données et réalisation de tableaux de bord
• Réalisation d’un support et animation de formation pour les utilisateurs
• Réalisation d’études, revues de presse et note d’information adaptées au public de destination
• Mises en situation de communication orale et écrite
• Création et animation d’une communauté web
Evaluation professionnelle orientée transfert de compétences
Constitution d’un dossier professionnel permettant de mettre en exergue les modalités d’application de la formation en poste et soutenance devant un jury (cette évaluation est préparée par un autodiagnostic de compétences et un entretien de positionnement permettant notamment d’aborder les objectifs professionnels en amont de la formation)

Compétences évaluées
• Rédiger et modifier les contrats de travail
• Initier  et mettre à jour les registres et affichages obligatoires
• Organiser et alimenter les dossiers individuels et permettre leur accessibilité

•Rédiger une description de poste et savoir établir un profil recrutement basé sur des compétences
• Traiter les évènements de la vie du salarié en entreprise
• Respecter les obligations liées au temps de travail
• Appliquer les dispositifs légaux actuels pour déployer le processus logistique adéquat
• Effectuer le reporting (taux de formation par public, par orientation prioritaire, taux d’absentéisme, % de la masse salariale consacrée à la formation …) adapté aux différents acteurs (Direction Générale, Direction des Ressources Humaines, Instances Représentatives du Personnel, managers, salariés)
• Alimenter le tableau de suivi budgétaire de l’avancée du plan de formation
• Produire les éléments nécessaires à la tenue du calendrier social (élections, réunions, Procès-Verbaux) en anticipant les échéances.
• Identifier les points de vigilance en matière d’organisation des élections
Modalités d’évaluation
L’évaluation est tournée vers l’action et proche de la réalité professionnelle.
Evaluation des acquis
Cas de synthèse comportant :
• Cas d’applications Administration du Personnel
• Cas pratiques sur les Instances Représentatives du Personnel
• Cas pratiques gestion de la formation